Når du vil i gang med et nyt år, er det muligt at få clonet / kopieret data fra tidligere år over, så det er nemt at komme videre. Du skal kontakte os for at få dataen kopieret over til et nyt år, og fortælle os hvilke af følgende ting du vil have med:
- dashboards
- member_types
- member_type_properties (datafelter)
- team groups (områder)
- teams
- faqs
- view_templates (Sideskabeloner)
- mail_templates (mailskabeloner)
- custom_forms (Tilmeldings flows)
- ticket_templates
- ticket_types
- ticket_items
Det vil altid være muligt at gå tilbage og se data fra tidligere år, så du kan se hvordan det så ud dengang.
Når et nyt år er sat op, skal alle frivillige tilmelde sig til det nye år. Hvis systemet genkender deres mail fra sidste år, vil de blive bedt om at logge ind igen, og gennemse deres data. Alle felter der går igen fra tidligere år, vil automatisk blive udfyldt for den frivillige, hvis dataen er der fra tidligere.
OBS: Det er ikke muligt at kopiere medlemmer og deres hold-tilknytning over fra ét år til et andet. Medlemmer skal aktivt selv give deres samtykke til at ønske at være med igen i et nyt år.